किसी पद के लिए कब और कैसे आवेदन भेजें

यहां पर जो बताया जा रहा है वह कहीं वर्षों के अनुभव का निचोड़ है इसने सेवाओं को प्रभावी ढंग  से बेचने में हजारों लोगों की मदद की है।

अनुभव यह सिद्ध करता है कि निम्नलिखित तरीकें सीधे और प्रभावी तरीके हैं जो व्यक्तिगत सेवाओं के खरीदार और विक्रेता दोनों को जोड़ते हैं।

रोजगार ब्यूरो:

सावधानी से किसी प्रतिष्ठित ब्यूरो का चुनाव करना चाहिए जिसकी उपलब्धि के संतोषजनक परिणाम हो जिसे पर्याप्त लोगों को अच्छी नौकरियां दिलवाई हो ऐसे ब्यूरो तुलनात्मक रूप से कम होते हैं।

अखबार बिजनेस जनरल्स मैगजींस में विज्ञापन :

आमतौर पर वर्गीकृत विज्ञापन उन मामलों में संतोषजनक परिणाम देते हैं जहां क्लर्क या तनख्वाह वाले आम पदों के लिए अप्लाई किया जाता है उन लोगों के लिए डिस्प्ले एडवरटाइज़िंगिंग आवश्यक है जो एग्जीक्यूट पद चाहते हैं यह विज्ञापन अखबार के ऐसे खंड में छपना चाहिए जहां नियोक्ता का ध्यान इसकी तरफ एकदम चला जाए यह विज्ञापन किसी विशेषज्ञ द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जो अच्छी तरह से जानता है कि किस तरह से पर्याप्त बेचने वाले गुना का समावेश किया जाए ताकि सकारात्मक जवाब प्राप्त हो सके एप्लीकेशंस के व्यक्तिगत पत्र जो सीधे उन फॉर्म्स या व्यक्तियों को लिखा जाए जहां ऐसी सेवाओं की आवश्यकता हो इन पत्रों को अच्छी तरह से साफ टाइप करवाया जाए और इन पर हाथ से हस्ताक्षर किए जाएं पत्र के साथ आवेदक की योग्यता का पूरा ब्यूरो  होना चाहिए आवेदन पत्र और अनुभव या योग्यता का ब्यूरो दोनों ही किसी विशेषज्ञ द्वारा तैयार किया जाना चाहिए इसमें क्या जानकारी देनी है इससे संबंधित निर्देश पढ़े

व्यक्तिगत परिचितों के द्वारा आवेदन :

जहां तक संभव हो आवेदक को किसी  साझा परिचित के माध्यम से संभावित नियोगिता के पास आवेदन भेजना चाहिए इस तरीके से उन लोगों को खास लाभ होता है जो एग्जीक्यूटिव कनेक्शन चाहते हैं और अपनी तारीफ खुद नहीं करना चाहते

स्वयं आवेदन देना :

कई मामलों में यह अधिक प्रभावित होता है कि आवेदक खुद संभावित नियोगिताओं को व्यक्तिगत रूप से अपनी सेवाएं दिन जिस स्थिति में उसे पद के लिए आवश्यक योग्यताओं का पूरा बुरा दिया जाना चाहिए क्योंकि संभावित नियोगिता अक्सर संभावित कर्मचारियों के रिकॉर्ड के बारे में अपने सहयोगियों से चर्चा करना पसंद करते हैं

लिखित ब्रीफ में क्या जानकारी दी जाए ?

ब्रीफ उतनी ही सावधानी से तैयार किया जाना चाहिए जितनी सावधानी से वकील कोर्ट में चल रहे अपने केस का ब्रीफ तैयार करता है जब तक की आवेदक को इस तरह से ब्रीफ तैयार करने का अनुभव न हो विशेषज्ञ की राय लेनी चाहिए और इस हेतु उसकी सेवाएं ली जानी चाहिए सफल व्यवसाय ऐसे लोगों को नौकरी पर रखते हैं जो अपने माल की विशेषताओं और खासियत के विज्ञापन करने की कला और मनोविज्ञान को समझते हैं जिसे अपने व्यक्तिगत सेवाएं बेचनी हो उसे भी यही करना चाहिए ब्रीफ में निम्न जानकारी होनी चाहिए

(१)शिक्षा:

संक्षेप में परंतु स्पष्ट रूप से लिखें कि आपकी शिक्षा कहां तक है अपने कॉलेज में किन विषयों में विशेषता हासिल की और उस विशेषता के पीछे के कारण भी बताएं।

(2)अनुभव:

अगर आपको उसे तरह की नौकरी का कोई अनुभव है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं तो पूरी तरह से उसका उल्लेख करें और अपने पूर्व नियोग्यताओं के नाम और पेट भी लिखा यह निश्चित रूप से लिखा कि आपको उसे पद पर किस तरह के काम का विशेषण अनुभव है जिस वजह से आप उसे पद के लिए अधिक उपयुक्त है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं

(3)संदर्भ:

लगभग हर बिजनेस फॉर्म उन संभावित कर्मचारियों के पिछले रिकार्ड के बारे में सब कुछ जानना चाहती है जो जिम्मेदारी के पद के लिए आवेदन करते हैं अपने ब्रीफ के साथ इन लोगों के पत्रों की छायाप्रतीया लगा दे:

*पूर्व नियोक्ता

*शिक्षक जिसे आपने पढ़ा है ।

*प्रसिद्ध लोग जिनकी बात पर भरोसा किया जा सकता है। (4)अपना फोटोग्राफ :

अपने ब्रीफ के साथ अपना हाल ही का फोटोग्राफ लगा दे।

(5)किसी निश्चित पद के लिए आवेदन दे :

आवेदन करते समय यह उल्लेख करना ना भूले कि आप किस पद के लिए आवेदन दे रहे हैं किसी भी पद के लिए आवेदन न करें इससे यह समझ जाएगा कि आप में विशेष्य योग्यता का अभाव है

(6)जिस पद के लिए आप आवेदन दे रहे हैं उसके लिए अपनी योग्यताओं वर्णन करे:

पूरा ब्यूरो दिन आपको यह विश्वास क्यों है कि आप उसे पद के लिए पूरी तरह योग्य है या आपके आवेदन का सबसे महत्वपूर्ण विवरण है किसी भी अन्य जानकारी की तुलना में यह जानकारी निर्धारित करेंगे कि आप को चुना जाएं या नहीं (7)परीक्षा पर काम करने का प्रस्ताव रखें

यह एक क्रांतिकारी सुझाव लग सकता है परंतु अनुभव ने यह सिद्ध किया है कि इससे कम से कम एक मौका अवश्य मिलता है अगर आपको अपनी योग्यताओं पर विश्वास है तो आपको सिर्फ एक मौके की ही तो जरूरत है साथी इस तरह के प्रस्ताव से यह पता चलता है कि आपको उस पद पर काम करने की अपनी योग्यता पर विश्वास है जिसके लिए आवेदन दे रहे हैं ।इससे नियोक्ता सबसे अधिक आश्वस्त होता है। इस तथ्य को स्पष्ट करेगी आपका प्रस्ताव इन बातों पर आधारित है :

*आपको उसे पद के लिए अपनी योग्यता पर विश्वास है।

*आपको अपने संभावित नियोगिता के फैसले पर भी विश्वास है कि वह आपको परिवीक्षा का अवसर देने के बाद नियुक्त देगा

*आपके मन में उसे पद को प्राप्त करने का धारण संकल्प है

(8)अपने संभावित नियोगिता के बिजनेस का ज्ञान

किसी भी नौकरी के लिए आवेदन देते समय उसे बिजनेस के बारे में पर्याप्त रिसर्च कर ले और उसे बिजनेस के पर्याप्त जानकारी हासिल कर ले अपने ब्रीफ में यह संकेत करें कि आपने उसे क्षेत्र में क्या ज्ञान हासिल किया इससे बहुत फर्क पड़ेगा क्योंकि इससे यह पता चलता है कि आपने कल्पनाशीलता है और उसे पद को हासिल करने की आपकी सच्ची रुचि है।

धन्यवाद